المقالات

طباعة

التجهيز الاحترافي لتطبيقات إدارة الأعمال

Posted in ريادة الأعمال

البرامج الجاهزة أو المعدة مسبقاً

البرامج الجاهزة هي التي لم يتم تصميمها خصيصاً من قبل الشركة المنتجة لعميل بعينه وإنما تم تصميمها لتخدم أنشطة متعددة في مجالات الأعمال المختلفة ، وتم بنائها خصيصاً بحيث تكون مرنه بما فيه الكفاية ليتم تجهيزها - كما سبق أن أشرنا- حسب نوع نشاط العميل واحتياجاته والأسلوب المحاسبي الذي يفضل اتباعه لأداء مهام عمله ، وتتميز تلك البرامج بميزتين أساسيتين أولهما هو انخفاض التكلفة عن تلك البرامج التي تصمم خصيصاً لعميل بعينه حيث أنه في تلك النوعية يتحمل العميل إجمالي تكاليف تصميم البرنامج والذي قد يستغرق العمل في دراسته إنتاجه شهوراً عديدة ، أما الميزة الثانية والتي تعتبر في الحقيقة أهم الميزتين هي أن البرامج الجاهزة تتميز بالاستقرار وقلة احتمالات الخطأ في التصميم ، حيث أن البرنامج نفسه قد تم استخدامه لدى العديد من العملاء ومر بجميع ظروف الاختبار الفعلي في ظروف استخدام متعددة وبيئات عمل مختلفة وقامت الشركة المنتجة بمعالجة أي أخطاء أو إدخال تحسينات تم طلبها من العملاء.

أريد برنامج حسابات لا أكثر.. فما حاجتي إلى التجهيز؟

سؤال كثيراً ما يطرحه المحاسبون ، وعادة لا يطرحه سوى المستخدمون الجدد لبرامج الحاسب الآلي إذ لا يكون لديهم دراية بكيفية عمل تلك البرامج وكيف تقوم بالوصول إلى النتائج المالية النهائية ، وربما يطرحه أيضاً بعض المستخدمون القدامى الذين لم يعاصروا مرحلة تجهيز البرامج التي يعملون عليها في شركاتهم وبدءوا العمل هناك على برنامج سبق تجهيزه.
الفكرة الرئيسية التي يفتقدها هؤلاء هو أن برامج إدارة الأعمال بشكل عام تحتاج إلى عملية تجهيز ، إلا أن مرحلة تجهيز البرامج التي تنتج خصيصاً للعميل هي مرحلة تنصهر وسط عمليات تصميم البرنامج نفسه وعادة ما يقوم بها فنيون يحصلون على معلوماتهم من المسئولين عن النظام في الشركات ويقومون بتنفيذه ويصبح بعد ذلك أي تعديل مطلوب في ذلك التجهيز هو تعديل في تصميم النظام ذاته.
FacebookMySpaceTwitterDiggDeliciousStumbleuponGoogle BookmarksRedditNewsvineTechnoratiLinkedinRSS Feed