المقالات

طباعة

التجهيز الاحترافي لتطبيقات إدارة الأعمال

Posted in ريادة الأعمال

أما البرامج سابقة التجهيز فتأتى مرحلة تجهيزها بعد تعاقد العميل على البرنامج حيث يتم دراسة احتياجات العميل والحصول على العديد من المدخلات والتي تمثل نواة البدء الرئيسية ، وهى إمداد البرنامج بكل ما سبق أن أشرنا إليه مثل دليل حسابات والتقارير المطلوبة وصلاحيات المستخدمين وأشكال الدورات المحاسبية والمستندية وأطراف للقيود المحاسبية التي سوف تصدرها المستندات المختلفة مع مراعاة تناسق تلك الدورة المحاسبية بحيث لا يصدر القيد نفسه اكثر من مرة مع مستندات مختلفة أو نفقد أحد عناصر الدورة المحاسبية فيؤدى ذلك إلى نتائج غير سليمة ، قد يعتقد معها المستخدم أن البرنامج به عيوب وقد يكتشف هذه النتائج الخاطئة بعد أعوام من العمل فتكون الكارثة مضاعفة ، ربما يتشابه ذلك مع المثال الذي ضربناه عن تركيب الباب الخشبي ، فأسلوب التركيب الخاطئ أدى إلى إعاقة الاستفادة الصحيحة منه ولا سبيل في هذه الحالة إلى الادعاء بأن هذا الأمر سوء في تصنيع الباب الخشبي نفسه.

التجهيز الاحترافي.. التوصل لأفضل الأساليب المطبقة في مجال الأعمال

يقوم مسئولو التجهيز بالتعرف على النظام اليدوي المطبق في الشركة أو النظام الآلي السابق وحصر المستندات المستخدمة والتقارير الناتجة والمطلوبة ويقوم بتطبيق المطلوب على البرنامج ، ويقوم بإبداء النصح و إعطاء أفضل التصورات للدورة المحاسبية حسب نوع النشاط كما يقوم في بعض الأحيان عند عدم توافر الخبرة الكافية لدى الشركة بإعداد الدورة المستندية والمحاسبية المناسبة لنوع النشاط وتطبيقها على النظام وتدريب المستخدمين على تنفيذها، كما لا تقتصر عملية التجهيز على العمليات المحاسبية فقط وإنما تتخطى ذلك إلى إعطاء أفضل الطرق التى يمكن استخدامها فى إدارة المخزون وأساليب التسعير وإدارة نظم الموارد البشرية وإعداد واستخراج التقارير فى أفضل الصور التى تحقق النتائج المرجوة من النظام.
أمثلة على الأخطاء الشائعة
لا يمكن حصر الأخطاء في هذا المجال فهي دائما ما تحدث بسبب وجود أسلوب معين يستخدمه المحاسبون يدوياً مع جهل بكيفية تطبيقه على النظام الآلي ويتم القيام به دون استشارة مسئولي التجهيز في الشركة منتجة البرنامج المحاسبي ، ويمكننا عرض مثال من هذه الأخطاء ، يمكننا مثلاً أن نفترض أسلوباُ تم إعداده مسبقاً لدورة المشتريات كنموذج افتراضي يقوم على :
FacebookMySpaceTwitterDiggDeliciousStumbleuponGoogle BookmarksRedditNewsvineTechnoratiLinkedinRSS Feed