priligy tablets buy priligy online dapoxetine purchase priligy pills dapoxetine tablets dapoxetine 60mg buy dapoxetine priligy online priligy 30mg priligy 30 mg dapoxetine 30mg dapoxetine priligy priligy 60 mg where can i buy dapoxetine dapoxetine dosage dapoxetine online priligy online pharmacy priligy uk buy dapoxetine online priligy dosage generic priligy priligy results buy priligy tablets dapoxetine price dapoxetine online pharmacy priligy dapoxetine buy where can i buy priligy dapoxetine pills where to buy priligy dapoxetine 30 priligy prescription buy dapoxetine 60mg priligy medicine dapoxetine online purchase priligy price buy priligy dapoxetine online priligy dapoxetine 30mg order priligy online where to buy dapoxetine priligy 30mg tablets dapoxetine uk where can i get priligy dapoxetine generic priligy effectiveness priligy 60 mg tablets dapoxetine 60 mg online priligy without prescription order priligy dapoxetine tablets 60 mg dapoxetine prescription where to get dapoxetine priligy dapoxetine 60mg dapoxetine drug viagra with dapoxetine dapoxetine 30 mg tablet priligy 60 mg price priligy pharmacy dapoxetine for sale priligy tabletes dapoxetine sildenafil where to get priligy priligy tablets uk dapoxetine effects order dapoxetine does priligy work dapoxetine order online dapoxetine alternative dapoxetine tablets price where to buy dapoxetine online cialis with dapoxetine dapoxetine tablets 30 mg dapoxetine tablets online sildenafil and dapoxetine priligy and viagra priligy drug priligy 30mg price priligy for sale priligy tab 30mg tadalafil dapoxetine dapoxetin bestellen premature ejeculation tablets priligy 60mg dapoxetine and sildenafil tablets priligy cost dapoxetine and sildenafil dapoxetine poxet 60 buy priligy cheap dapoxetine 30mg buy online priligy dapoxetina dapoxetine combination dapoxetine 90mg priligy 60 dapoxetine and viagra dapoxetin 60mg priligy pills for sale dapoxetine best price cheap priligy cialis and dapoxetine tadalafil and dapoxetine how to use dapoxetine priligy canada viagra and priligy dapoxetine usa cialis dapoxetine priligy and cialis together viagra dapoxetine dapoxetine pills for sale priligy and viagra combination generic priligy online priligy in usa sildenafil with dapoxetine cialis with dapoxetine review stop premature ejeculation priligy viagra dapoxetine and viagra together buy dapoxetine cheap priligy review uk buy generic priligy online how long does priligy last cialis last longer dapoxetine canada what is priligy priligy tablets review can you take priligy with viagra cialis plus dapoxetine dapoxetine and cialis together sildenafil dapoxetine combination priligy and viagra together dapoxetine and cialis tadalafil with dapoxetine online cialis priligy what is dapoxetine buy cheap priligy online can i take priligy with viagra generic dapoxetine online sildenafil dapoxetine tablets sildenafil and dapoxetine combination how to take priligy cialis and priligy together does dapoxetine work how to use dapoxetine tablets tadalafil dapoxetine combination dapoxetine 60 priligy combined with cialis tadalafil dapoxetine tablets cheap dapoxetine how to use dapoxetine and sildenafil tablets viagra priligy priligy usa do you need a prescription for priligy dapoxetine sildenafil combination priligy how long does it last what is dapoxetine and sildenafil tablets priligy cheap tadalafil and dapoxetine tablets sildenafil plus dapoxetine dapoxy 60 can priligy be taken with cialis dapoxetine and tadalafil dapoxetina 30mg dapoxetine for sale online dapoxetine vs viagra dapoxy 60 mg priligy 30 mg or 60 mg priligy cialis together priligy canada pharmacy sildenafil with 30mg of dapoxetine dapoxetin tablete can you take dapoxetine with viagra dapoxetine with sildenafil dapoxetine tadalafil combination dapoxetine and sildenafil tablets dosage dapoxetine and sildenafil combination tadalafil plus dapoxetine how to get priligy dapoxetine half life dapoxetine canadian pharmacy how long does priligy last for priligy dose priligy original dapoxetine sildenafil tablets ever long tablet benefits dapoxetin priligy last longer deutsch everlong dapoxetine original priligy online priligy buy online canada dapoxetine plus sildenafil sildenafil dapoxetine dosage does dapoxetine really work dapoxetine and sildenafil tab priligy canada where to buy priligy 30 mg 3 tablet priligy in canada priligy united states dapoxetine and sildenafil tablet إدارة الوقت
الخميس, 24 أيار 2012 23:40

إدارة الوقت

كتبه  موقع أيادينا للمشاريع الصغيرة
قييم هذا الموضوع
(1 تصويت)
time-maالوقت لا يمكن ادخاره بل أنت ببساطة تفقد وقتا أكثر كلما مر اليوم وبنهاية اليوم لن تجد وقتا كافيا لاستغلاله أمس مضى وغدا غيب واليوم هو المتاح فاستخدامه حتى لا يضيع.
  • بجدولة الوقت سوف تحصل على نتائج أفضل.
  • بوضع الأهداف وتحديد البدايات والنهايات وتخصيص ورصد وقت لكل نشاط هام تكون قد اتبعت طرق محددة للاستغلال الأفضل للوقت.

 

  • القدرة على الابتكار وحل المشكلات والبحث عن فرص هي العلامات الأساسية لصاحب العمل وكل الواجبات الأخرى يجب إعطاؤها أفضلية اقل وتنفيذها فيما بعد.
  • الوقت هو احد أهم أصولك ولكن الوقت لابد أن يمر.
  • لفهم الفكرة وللتحكم في وقتك قسم وقتك إلى بندين رئيسين: وقت محدد بواسطة تأثيرات خارجية / وقت محدد من خلال تحكمك الشخصي.
  • تحديد أهداف يومية هو حجر الزاوية لوضع جدول زمني للوقت وبتحديد تلك الأهداف اليومية الممكن تنفيذها سوف يكون لديك إحساس بالأهداف خلال اليوم وبالتالي إحساس بالانجازات في نهاية كل يوم.
  • حدد أهدافا يومية- وجدولا للأنشطة لكي تحقق احتياجاتك.
  • جميع الأهداف يجب أن تكون مرتبطة بالزمن.
  • ضع في الاعتبار أن وضع الأهداف وتحديد الأهمية النسبية وتحديد الوقت اللازم لتنفيذ كل من هذه الأهداف هي عملية خلق وإبداع وابتكار ونشاط إنتاجي وبالتالي فالوقت المستنفذ هنا هو وقت مفيد بل هام جدا.
  • يجب أن يكون لديك أهداف بعيدة المدى وأهداف قصيرة المدى.

 

  • بدلا من بداية اليوم بأعمال اقل أهمية ركز أولا على القرارات الأساسية بصرف النظر عن سهولتها.
  • كلما كان الهدف عامل( مثلا: سنبدأ اليوم بتطوير الإدارة) كان أصعب في تحديد الزمن اللازم لتحقيقه.
  • بإهمال عنصر الزمن فإنك تجرى نحو مخاطرة الفشل.

أساليب إدارة الوقت:

  • كن متأكدا من انك تتفهم جيدا ما تريد أن تنجزه.
  • حدد الأهداف بناء على الأهمية وابدأ بأهم الأهداف وتجنب الأخرى حتى يتحقق الهدف الرئيسي، واعتمد على نفسك في انجاز الأهداف الرئيسية وأخيرا تفاد المقاطعة وبعثرة الجهود .
  • يجب أن يكون نظام العمل في مشروعك مستقرا ومستمرا حتى حال عدم وجودك.
  • الحماس والتحفيز الشخصي: أصحاب المشروعات لديهم الحماس كأفراد ويبدون وكأنهم يستمتعون بالعمل بصرف النظر عما يقومون به ولديهم القدرة على تحفيز أنفسهم للحصول على أعلى ناتج للعمل الذي يقومون به أو يفرض عليهم.
  • تحديد النهايات(مواعيد الانتهاء): يمكنك انجاز أعمال أكثر إذا قمت بتحديد مواعيد معينة للانتهاء والوصول إلى واجبات معينة لكن يجب أن تكون المواعيد واقعية عند تحديد النهايات ويجب أن نفعل كل شيء ممكن لتقليل هذه النهايات.
  • استخدام التليفون

- التليفون هو خط الاتصال الرئيسي بينك وبين العالم.
- الخطابات أحيانا ضرورية لكن حاول الإقلال منها بقدر الإمكان المشاكل يمكن حلها بسرعة اكبر باستخدام التليفون(الخطابات اتصال من جانب واحد بينما التليفون اتصال من جانبين).


 

  • سجل ملاحظاتك، واحتفظ دائما بأجندة في متناول يدك في جميع الأوقات وسجل دائما رؤوس الموضوعات التي تزودك دائما بسجل دائما بالاجتماعات ، والمحادثات التليفونية والمناقشات مع الموظفين والعملاء(الزبائن) ، وسجل دائما أفكارك . ويتخذ ذلك كمواعيد مستقبلية كالأشياء الواجب انجازها والأسماء وأرقام التليفونات .
  • لا تفعل كل شيء فيجب أن تقوم بالأنشطة التي تؤدى إلى نتائج ملموسة. تعلم أن تقول لا للأنشطة التي لا ترتبط بأهدافك فمن يصر على عمل كل شيء لا يعمل شيئا.
  • العمل في وحدات الوقت: حاول أن تقوم بالواجبات الرئيسية في وقت يجمع (3 أو 4 ساعات) والتي تشعر خلالها بأنك أكثر فعالية ونشاطا . خطط لباقي الأنشطة فيما بين هذه الأوقات المجمعة.
  • العمل بدون مقاطعة لمدة 3 أو 4 ساعات من الممكن أن يكون أكثر جدوى وإنتاجية عند التعامل مع مشكلة معينة أو وضع خاص.
  • اسأل أسئلة قبل بدء العمل: قبل البدء في أي عمل تأكد من أن لديك إجابة على أسئلة مثل : ماذا؟ أين؟ متى ؟ كيف؟ لماذا؟ الإجابة على هذه الأسئلة سوف تساعدك لتجد طرقا أكثر كفاءة وفاعلية لانجاز عملك وفى كل خطوة في أي نشاط اسأل نفسك لماذا أنا محتاج لأفعل هذا ؟ إجاباتك سوف تساعدك لتحديد الواجبات الأكثر أهمية للأنشطة .
  • يجب أن تكون مدفوعا وموجها بالعمل : عندما تقرر أن تحل مشكلة محددة ضع الخطوط الخارجية لمسارك وعندما تبدأ حاول أن تنجز أكثر ما يمكن بأسرع ما يمكن . وبمعنى أخر خذ وقتا للتخطيط لعملك ثم خذ وقتا لتنفيذ التخطيط أن التوجيه بالعمل يجب أن يساعدك على التغلب على البيروقراطية عند التعامل مع مشكلة ما وسوف تكون على دراية أكثر بطرق إبداعية وخلاقة لحل المشكلة .
  • يجب أن تكون لديك القدرة على التفكير العكسي : هو التعلم من الماضي- الحاضر لأنشطة المستقبلية ، الكثيرون منا لا يفكرون كثيرا فيما يفعلون. إيجاد وقت للتفكير العكسي أمر صعب ، ولكن هناك أوقات عندما تكون وحيدا مع أفكارك مثلما تكون مسترخيًا، أو مسافرًا ، أو منتظرًا وسيلة الانتقال، أو سائر بمفردك استخدم هذه الأوقات للتفكير في العمل .

 

  • خطط بالتفصيل للغد: عند نهاية كل يوم عمل جهز برنامجًا زمنيًا لأنشطة اليوم التالي، وربما تكون قادرًا على بدء أحد الأنشطة، هكذا يتم تزويدك ببداية مشجعة لليوم التالي. أحيانًا يكون من الأسهل الاستكمال بدلا من بدء نشاط جديد. نهاية اليوم هو وقت جيد لاختيار الطرق التي أضعت وقتًا فيها لم تستخدمه بطريقة فعالة. سجل الأشياء المضيعة للوقت، وتفادى ذلك مستقبلا .
  • تعلم من تجاربك: بالنظر إلى تجاربك السابقة فإنها سوف تساعدك لتحديد أيها كان مهمًا منتجًا، وأيها كان مضيعًا للوقت وغير منتج.
  • اسأل نفسك : من أجل إدارة الوقت بطريقة سليمة، اسأل الأسئلة التالية:

- أي الأنشطة أقوم بها، والتي لا يجب أن أقوم بها، أو يجب تكليف آخرين بها؟
- هل أقوم بتحديد الأولويات عندما أقرر أي الأنشطة أفعل؟
- هل تم جدولة الأنشطة بحيث يمكن انجازها في وقت معقول؟
- هل أنا قادر على أن أركز على نشاط واحد في المرة الواحد؟

  • حاول أن تتذكر الأساليب الجيدة لإدارة الوقت، فأساليب توفير الوقت سوف تساعدك على تحسين أدائك كصاحب مشروع .

أسرار الاستخدام الجيد للوقت (توفير الوقت):

  • برمج الاجتماعات ومؤتمرات الأعمال بحيث تكون قريبة من وقت الغذاء والعشاء كلما أمكن معظم الناس سوف تكون حريصة على الانتهاء في الاجتماع في الوقت المحدد.
  • احتفظ بنظام مبسط لحفظ الملفات ، وراجع ملفاتك كل فترة واستغن عن الملفات التي لم تعد تحتاج إليها .
  • أعط سكرتيرك تعليمات لتصفية المكالمات التليفونية، بحيث أنت على المكالمات الهامة والضرورية فقط.
  • احتفظ بمكتبك خاليا، عدا الموضوعات التي تستخدمها فعلا واجعل باقي الأشياء الأخرى بعيدة من نظرك، فتفكيرك سوف يزداد بحدة، ومكتبك يعلن فعلا عن شخصيتك واستخدامك لوقتك.

 

  • حدد (مفاتيح)لأوقات اليوم ، الساعة الأولى للعمل في اليوم من الممكن أن تكون أكثر ساعات اليوم إنتاجية إذا تم تخصيصها لأقصى الأنشطة أهمية ،وفترة الغذاء هي فترة هدوء في المكتب وهذه الفترة يمكن استغلالها إنتاجيا .
  • الساعة قبل انتهاء العمل يمكن استخدامها لانجاز الأعمال الروتينية ( مثل إملاء الرسائل - القيام بالمكالمات التليفونية -قراءة التقارير-الأعداد لأنشطة اليوم التالي ).
  • بجب أن تتعمد أن تأخذ أنشطة أكثر مما تعتقد أن تستطيع انجازه ، هذا سوف يجبرك على التفكير في طرق لاقتصادك في الوقت .

تقليل ضغوط الوقت:

للتعامل مع الضغوط اليومية كشخص ، بالإضافة إلى الحياة العملية فأنت في حاجة إلى استخدام الأساليب المؤثرة لإدارة الوقت . تكنولوجيا الأعمال تقدمت كثيرا وستواصل التقدم في المستقبل. بعض الناس فقط يمكنهم مجاراة التطورات التكنولوجية . صاحب العمل مثال جيد للشخص القادر على مجاراة التغيير ويحصل على نتائج جيدة باستخدام إدارة الوقت .

كونك دائما مشغولا مسبقا بالمشاكل اليومية (يوما بيوم)، يمكن أن ينتج ضغوطا وإجهادا كبيرا، ولكن بتطبيق أساسيات إدارة الوقت يمكن أن يخفف ذلك من تلك الضغوط.

أصحاب الأعمال لديهم قائمة طويلة من الأشياء الواجب تنفيذها يوميا أو أسبوعيا وشهريا ، وهذا يتضمن حضور اجتماعات ، والإشراف على الآخرين ، وإعطاء الأوامر ، وكتابة التقارير والملاحظات ، وواجبات أخرى ، أنت في حاجة إلى أساليب ونظم للتعامل مع هذه الأنشطة وإلا فضغوط أكبر و إحباطات أكثر قد تحدث خل واحد لتخفيف الضغط الناتج عن نقص الوقت هو تنظيم واستخدام الوقت من خلال التخطيط .

برنامج مكتوب يحدد أهداف قصيرة المدى، ومتوسطة وطويلة المدى وسوف يزودك بقواعد لمدخل منظم إلى إدارة الوقت، ويساعد على تخفيض الضغوط والإجهاد الخاص بعملك


 

هناك عوامل طبيعية سالبة في البيئة ربما تشمل الضوضاء، والتدخين، ودرجة الحرارة، والإضاءة والآخرين إذا كنت تعمل في البيئة غير صحية يجب أن تأخذ المبادرة لتغييرها.

تطويرات إدارية:

  • الوقت المستغرق في التفكير في مستقبل المؤسسة هو وقت منتج جدا.
  • إجاباتك على الأسئلة التالية ربما تؤدى إلى ابتكار الوسائل لتحسين إدارتك
  • ما هي التغييرات الاقتصادية التي من الممكن أن تؤثر على عملي خلال السنوات الخمس القادمة ؟
  • ما هي المنتجات أو الخدمات الجديدة المخطط تطويرها خلال السنوات الخمس القادمة ؟

إلى أي مدى سوف تؤثر التكنولوجيا على احتياجاتك من العمالة للسنوات الخمس القادمة؟ قائمة ( ما يجب عمله).

حلل استخدامك للوقت:

عمل جدول لكتابة أنشطة محددة هو إحدى الطرق لتحديد ما إذا كانت نشاطاتك أساسية وضرورية أم لا .

مثال لجدول زمني موضح في (شكل 3) والجدول الزمني مقسم إلى قطاعات كل منها 30 دقيقة ويوجد به مكان (فراغ) لتسجيل الزمن والنشاط والهدف والنتيجة.

كل نشاط تم القيام به يجب أن يكون له هدف محدد وبنهاية كل يوم تسجيل النتيجة في خانة النتيجة ، قم بالإشارة إلى الأنشطة التي لم تكن أساسية وحاول تجنبها في المستقبل وسيوضح استخدام الجدول الزمني لمدة شهر كيف استخدمت وقتك في ما يتعلق بأهدافك.

الطرق التي يمكن أن تضيع وقتك:

  • الثرثرة مع الناس بخصوص أمور شخصية لا ترتبط بالعمل.
  • الاجتماعات غير الضرورية.
  • السماح بالمقاطعات الكثيرة جدًا.
  • عدم النظام.
  • انعدام أو قلة التفويض.

 

  • التردد.
  • كونك متأخرًا أو غائبًا.
  • كفاءتك الشخصية سوف تزداد إذ قل تضييع الوقت باستخدام الجدول الزمني اليومي.
  • إذا عرفت كيف أضعت الوقت في الماضي سيكون من السهل التخطيط لاستخدام الوقت في المستقبل.
  • خطة محددة لاستخدام الوقت سوف تساعدك لتصبح أكثر فاعلية في الوصول إلى أهدافك الشخصية.

 

المصدر : www.ayadina.kenanaonline.com

إقرأ 5954 مرات آخر تعديل على الثلاثاء, 25 أيلول/سبتمبر 2012 08:32
FacebookMySpaceTwitterDiggDeliciousStumbleuponGoogle BookmarksRedditNewsvineTechnoratiLinkedinRSS Feed