التخطيط هو أول العمليات الإدارية الأربعة المشهورة وأهمها؛ وعليه ينبني ما بعده من تنظيم وتوجيه ورقابة. ويقع تحت التخطيط بعض الخطوات والتدابير أهمها تحديد الأهداف ووضع السياسات والبرامج وتقدير الموازنات ورسم الجداول الزمنية. وللأهداف والبرامج مواصفات منها الواقعية والقابلية للتنفيذ والقياس والوضوح والزمن المحدد.
إقرأ المزيد... البوابة
إدارة الوقت
الصفحة 6 من 7
هناك عوامل طبيعية سالبة في البيئة ربما تشمل الضوضاء، والتدخين، ودرجة الحرارة، والإضاءة والآخرين إذا كنت تعمل في البيئة غير صحية يجب أن تأخذ المبادرة لتغييرها.
تطويرات إدارية:
- الوقت المستغرق في التفكير في مستقبل المؤسسة هو وقت منتج جدا.
- إجاباتك على الأسئلة التالية ربما تؤدى إلى ابتكار الوسائل لتحسين إدارتك
- ما هي التغييرات الاقتصادية التي من الممكن أن تؤثر على عملي خلال السنوات الخمس القادمة ؟
- ما هي المنتجات أو الخدمات الجديدة المخطط تطويرها خلال السنوات الخمس القادمة ؟
إلى أي مدى سوف تؤثر التكنولوجيا على احتياجاتك من العمالة للسنوات الخمس القادمة؟ قائمة ( ما يجب عمله).
حلل استخدامك للوقت:
عمل جدول لكتابة أنشطة محددة هو إحدى الطرق لتحديد ما إذا كانت نشاطاتك أساسية وضرورية أم لا .
مثال لجدول زمني موضح في (شكل 3) والجدول الزمني مقسم إلى قطاعات كل منها 30 دقيقة ويوجد به مكان (فراغ) لتسجيل الزمن والنشاط والهدف والنتيجة.
كل نشاط تم القيام به يجب أن يكون له هدف محدد وبنهاية كل يوم تسجيل النتيجة في خانة النتيجة ، قم بالإشارة إلى الأنشطة التي لم تكن أساسية وحاول تجنبها في المستقبل وسيوضح استخدام الجدول الزمني لمدة شهر كيف استخدمت وقتك في ما يتعلق بأهدافك.
الطرق التي يمكن أن تضيع وقتك:
- الثرثرة مع الناس بخصوص أمور شخصية لا ترتبط بالعمل.
- الاجتماعات غير الضرورية.
- السماح بالمقاطعات الكثيرة جدًا.
- عدم النظام.
- انعدام أو قلة التفويض.
